Hast du ein umfangreiches Archiv, das du sicher und platzsparend lagern möchtest? Oft müssen bestimmte Dokumente aufgrund gesetzlicher Fristen aufbewahrt werden, obwohl sie im Alltag kaum noch benötigt werden. Doch wohin mit all den Aktenordnern, die sich meterlang aneinander reihen? SaveSpace ist dein Helfer in der Not! Wir bieten dir spezielle Lagerräume, die optimal für die Aktenlagerung ausgestattet sind. Dadurch kannst du deinen wertvollen Büroplatz effizient nutzen und gleichzeitig sicherstellen, dass deine Dokumente gut geschützt sind und bei Bedarf schnell zur Verfügung stehen. Lass uns den gesamten Prozess der Aktenlagerung für dich übernehmen, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst!

6 Gründe für die externe Aktenlagerung mit SaveSpace

1) Platzsparende Archivlagerung

Du kennst das Problem: Deine Büros sind voll mit Aktenschränken und Archivregalen, die wertvollen Platz einnehmen. Durch die Auslagerung deiner Akten an SaveSpace kannst du diese wertvollen Flächen für produktivere Zwecke nutzen. Unsere speziell für die Aktenlagerung optimierten Lagerräume bieten dir die Möglichkeit, Platz in deinem Büro freizugeben und deine Ressourcen effizienter einzusetzen. Statt in teurem Büroraum zu lagern, kannst du deine Akten kostengünstig und sicher bei SaveSpace unterbringen.

2) SafeSpace: Sicherheit und Datenschutz

Bei SaveSpace haben Sicherheit und Datenschutz höchste Priorität. Wir wissen, dass deine Akten und Dokumente sensible Informationen enthalten, die vertraulich behandelt werden müssen. Deshalb setzen wir modernste Sicherheitstechnik ein, um deine Daten zu schützen. Unsere Lager sind rund um die Uhr videoüberwacht und mit einer speziellen Zugangskontrolle gesichert. Darüber hinaus garantieren wir die konsequente Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen, um sicherzustellen, dass deine Daten vertraulich behandelt werden.

3) Schneller Zugriff und Verfügbarkeit

SaveSpace gewährleistet dir einen schnellen und unkomplizierten Zugriff auf deine Akten. Dank unseres benutzerfreundlichen Online-Bestellsystems kannst du ganz einfach die gewünschten Akten anfordern und wir stellen sie dir innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Kein langes Suchen mehr in überfüllten Aktenschränken, sondern ein bequemer und schneller Zugriff auf die benötigten Dokumente. Mit SaveSpace hast du deine Akten stets griffbereit, wenn du sie brauchst.

4) Vertrauliche Aktenvernichtung

Neben der Lagerung bieten wir dir auch die Möglichkeit der vertraulichen Aktenvernichtung an. Sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder du bestimmte Dokumente nicht mehr benötigst, kannst du uns mit der sicheren Vernichtung beauftragen. Unsere professionellen Partner sorgen dafür, dass deine vertraulichen Informationen ordnungsgemäß und datenschutzkonform gemäß ihrer Sicherheitsstufe vernichtet werden. Somit kannst du sicher sein, dass deine Daten nicht in die falschen Hände gelangen.

5) Transparente und kosteneffiziente Lösung

SaveSpace bietet dir eine transparente und kosteneffiziente Lösung für deine Aktenlagerung. Du zahlst nur für die tatsächlich genutzte Lagerfläche und hast volle Kontrolle über deine Kosten. Es gibt keine langfristigen Verträge oder versteckten Gebühren. Wir bieten dir flexible und maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf deine Anforderungen zugeschnitten sind. Durch die externe Aktenlagerung bei SaveSpace kannst du deine Ausgaben optimieren und Kosten einsparen.

6) Lieferung von Aktenkartons

Hast du einzelne Aktenordner oder Hängemappen aber keine passenden Aktenkartons? Dann geb bei deiner Buchung bei SaveSpace einfach an, wie viele Kartons du benötigst und wir liefern sie dir noch vor deinem Abholtermin zu deinem Büro. Für deine Ordner können wir dir Kartons mit den Abmessungen 410 x 330 x 340 mm liefern, in denen 5 breite oder 8 schmale DIN A4 Aktenordner Platz haben. Und für eine ordentliche Aufbewahrung deiner Hängemappen liefern wir dir gerne Umzugskartons mit Hängeregistereinsatz mit den Abmessungen 500 x 350 x 370 mm.

Save Space mit SaveSpace’s SafeSpace für deine Akten

Nutze die Vorteile der externen Aktenlagerung mit SaveSpace und mach Schluss mit dem Platzmangel in deinem Büro. Befreie deine Räume von überfüllten Aktenschränken und nutze die freigewonnene Fläche für produktivere Zwecke. Mit unserer professionellen und sicheren Aktenlagerung kannst du deine Dokumente effizient verwalten, den Zugriff erleichtern und die Sicherheit deiner Daten gewährleisten. Kontaktiere uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten und ein individuelles Angebot für deine Aktenlagerung zu erhalten. Gib das Aktenchaos auf und entscheide dich für SaveSpace!

Aktenchaos adé: So hälst du Ordnung in deinem Archiv

Um eine effiziente und sichere Aktenlagerung zu gewährleisten, empfehlen wir dir noch folgende Schritte:

1. Beschrifte und sortiere deine Archivboxen: Um den schnellen Zugriff auf bestimmte Akten zu erleichtern, empfehlen wir dir, deine Dokumente nach Jahreszahlen und gegebenenfalls nach Unternehmensbereichen zu ordnen. Beschrifte die Archivboxen deutlich, um eine klare Zuordnung zu ermöglichen.
2. Verwende versiegelte Archivboxen: Ordne deine Akten in Archivboxen ein, um sie vor Staub, Schmutz und Licht zu schützen, und versiegle sie.